Comment faire une grille de programmes pour les activités

December 7

Comment faire une grille de programmes pour les activités
Un calendrier de programme vous donne un aperçu complet de savoir qui va être là où faire ce à ce moment. Faire une grille de programmes pour des activités peut varier de marquer les événements sportifs des enfants et des leçons de musique sur un calendrier collé sur le frigo, grâce à un programme de manifestations universitaires pendant un an. Indépendamment de l'objectif, un calendrier du programme nécessite la coordination des activités, des lieux et des temps.

Instructions

•  Dressez la liste des activités que vous avez à programmer. Asseyez-vous avec un calendrier à utiliser comme un projet-travail et esquisse dans les dates, heures et lieux.

•  Identifier les équipements que vous allez utiliser pour chaque activité. Déterminer se il ya des conflits d'horaire et de planifier en conséquence. Le club de jeunes, par exemple, pourrait se réunir à la mairie chaque seconde samedi à 19h30, mais si l'espace est réservé pour d'autres événements en Octobre, ils pourraient se réunir à la bibliothèque à la place.

•  Décidez si vous allez concevoir votre propre grille de programmes pour les activités, télécharger des documents à partir d'Internet ou d'utiliser un logiciel sophistiqué. Assurez-vous que l'option de celui que vous sélectionnez répond à vos critères d'espaces pour indiquer l'activité, le lieu et l'heure.

•  Utilisez des marqueurs de couleur à l'identité des différentes activités et les différents lieux. Remarque se il ya des conflits d'horaire ou des lieux qui doivent être pris en compte que vous travaillez sur votre projet.

•  Projet de votre grille de programme et le laisser pendant une journée. Temps et la distance vous aidera à voir les choses que vous avez manquées dans votre grille de programmes pour les activités.

•  Réviser le calendrier du programme avec un autre entraîneur, un enseignant ou le coordonnateur. Trouver quelqu'un d'autre à regarder le calendrier de programme avec un œil neuf peut aider identité quelque chose que vous négligé.

•  Afficher la grille des programmes pour les activités dans un endroit bien en vue. L'idée d'une grille de programmes est de transmettre de l'information, afin que les gens doivent être en mesure de s'y référer facilement.

•  Remettez une copie de la grille des programmes à tous les participants. Imprimer ou envoyer les copies à tous les acteurs concernés afin qu'ils disposent de l'information à portée de main.