Créer une brochure pour commémorer votre prochaine réunion de famille. Imprimez-le et donner aux membres de la famille à la réunion. Ou enregistrer le fichier de document sur un CD pour les membres de la famille à se imprimer. Cette brochure comporte quatre parties: introduction, l'information personnelle et familiale, carnet d'adresses, et un arbre généalogique. Il peut également inclure des photos.
Instructions
• Envoyer une lettre aux familles participant à l'événement. Demander que chaque famille écrire plusieurs paragraphes sur leur famille, comme où ils vivent, ce qu'ils font, et d'autres informations notable. Idéalement, cette communication sera envoyé et reçu par courriel. Cela rendra plus facile pour vous de copier et coller l'information qu'ils retournent dans le livret.
• Ne oubliez pas de demander à chaque membre de la famille pour inclure ses informations de contact, comme les numéros de téléphone, adresse postale et adresse e-mail.
• Ne oubliez pas de demander à chaque membre de la famille d'inclure son nom complet et la date de naissance.
• Ne oubliez pas de demander à chaque membre de la famille de vous envoyer une image numérique de sa famille à inclure dans le livret.
• Créez un document dans Microsoft Word. Dans le début du document écrire une brève introduction sur la famille et la prochaine réunion. Inclure la date et l'adresse du regroupement familial. Si vous avez une photographie numérique du site de regroupement, l'inclure. Si le site de regroupement est une station ou un parc national, vous trouverez peut-être une image en ligne appropriée de l'emplacement.
• Créer une section dans le document pour coller chacune des histoires de famille que vous recevez. Si une famille vous envoie une image numérique de la famille, l'inclure avec leur histoire.
• Créer une section dans le document pour coller l'information des membres de la famille de contact. Ce sera une section du carnet d'adresses de l'ouvrage.
• Créer une section de l'arbre généalogique. Si vous avez un logiciel d'arbre généalogique, créer un arbre généalogique sur le programme en insérant les noms des membres de la famille et dates de naissance. Liez les parents avec des enfants. Après avoir créé l'arbre généalogique, de nombreux programmes vous permettront d'exporter les informations dans un fichier de document, que vous pouvez coller dans votre document. Générer un graphique des descendants de la "tête" de la famille. Par exemple, si la réunion est pour les descendants de la Grande-grand-père Smith, générer un graphique des descendants pour lui.
• Format et une preuve de votre document. Ajouter une table des matières et de concevoir une couverture. La première page sera la couverture.
• Quand vous allez à imprimer le document, vous pourrez choisir l'option «livre fois" dans le menu d'impression, et cochez la case "duplex manuel". Cela va créer un 6 1 / 2- de 8 1/2 pouces livret qui permet d'imprimer sur du papier de taille normale. En choisissant duplex manuel, il affichera deux pages sur un côté du papier et vous signaler pour supprimer la page et les réinsérer à imprimer sur l'autre côté.
• Lier les livrets par pliage et l'agrafage au milieu du livre.