La capacité d'un événement est le nombre de personnes participant divisé par la quantité d'espace nécessaire à chaque invité. Détermination de la capacité pour un événement permet de satisfaire aux règlements de santé et de sécurité, et pour chaque invité pour être confortable. Si vous organisez un événement, la capacité varie selon que les invités sont debout ou assis. Vous aurez aussi besoin de travailler sur la capacité de sortie en cas d'urgence.
Instructions
• Mesurer la pièce où l'événement aura lieu et de créer un plan à l'échelle de l'espace. Mesurer et comprendre toutes les décorations et les meubles qui prennent de la place. Faites votre plan à l'échelle aussi détaillée que possible.
• Calculer la superficie totale en multipliant la longueur de la pièce par sa largeur. Travailler sur la surface occupée par des meubles et des décorations en multipliant la longueur de la chaque élément par sa largeur. Additionnez tous les meubles, décorations, et d'autres espaces inutilisables. Soustraire l'espace inutilisable de la superficie totale de la pièce. Ce qui reste est la surface utilisable.
• Divisez la superficie totale de la pièce par la quantité d'espace que vous souhaitez chaque personne d'avoir. Pour une réception devant une salle seulement, les lignes directrices du Manuel Convention du Conseil de l'industrie recommandent 10 pieds carrés par personne. Par conséquent, si votre espace utilisable est 1000 pieds carrés, votre capacité est de 100 personnes. Ce est le nombre maximum de personnes qui pourraient se adapter confortablement dans la salle. Si vous organisez un banquet assis, chaque personne aura besoin de 13,5 pieds carrés d'espace, ce qui signifie 1000 pieds carrés tiendra 76 personnes. Tous les autres événements seront un nombre entre les deux.
• Facteur dans les voies d'évacuation pour l'événement. Évasion numéros, selon Santé et sécurité pour les Arts, sont 73 personnes par mètre de sortie pour un événement en plein air, et 109 personnes par mètre de sortie pour un événement intérieur. Vous devez évacuer la totalité des événements de moins de 10 minutes, ce qui signifie que vous utilisez la formule: la capacité de sortie = clients / (débit x temps). Lors d'un événement intérieur avec 2000 clients, la capacité de sortie doit être 2000 / (109 x 10), ce qui signifie la largeur totale de la porte doit être d'au moins 1,83 mètres ou 6 pieds. Cependant, vous devez facteur dans ce que l'une des issues peut être inutilisable, donc organiser pour la largeur totale de la porte d'être six pieds quand une porte est hors de combat.