Etiquette pour les affaires et Invitations sociale

February 27

Etiquette pour les affaires et Invitations sociale
Invitation étiquette implique moyens appropriés pour envoyer et recevoir des invitations. Que vous envoyer ou de recevoir une invitation à un événement professionnel ou social, il est important de suivre les normes de l'étiquette; non seulement que la pratique montre vos invités ou des hôtes que vous vous souciez, mais il contribue également à maintenir un système lisse pour mettre sur un événement agréable.

Timing

Lors de l'envoi des invitations, les hôtes doivent se rappeler que leurs clients doivent avoir suffisamment de temps pour planifier l'événement. Il peut aussi être le problème des engagements contradictoires, surtout pendant les vacances. Donc, si un hôte veut que ses clients de prendre le temps pour son événement, il devrait leur donner suffisamment de temps pour mettre sur leurs calendriers. Site avancée Etiquette recommande permettant 60 jours à l'avance pour les invitations à des événements majeurs tels que les mariages, en particulier si les clients devront parcourir de longues distances pour assister. Pour les événements officiels locaux, le site recommande de donner un préavis de 30 jours, avec un temps plus courte (deux à trois semaines) pour des événements et des fêtes informelles.

Lorsque vous répondez à une invitation, les clients devraient envisager le temps de l'hôte. Il a besoin de savoir combien de personnes assisteront à son épreuve, plus ou moins, afin de planifier pour l'espace, de nourriture et d'autres articles. Les clients devraient faire tous les efforts pour répondre à une invitation dans les 24 heures; sinon, au moins dans les deux jours, dit l'Institut Emily Post.

Formalité et Format

En règle générale, la formalité de l'invitation doit correspondre à la formalité de l'événement. Mariages, par exemple, ont tendance à être plus formel; pour cette raison, leurs invitations sont généralement très fleuri et emballé dans plusieurs enveloppes avec des accessoires. Une invitation à un barbecue, d'autre part, pourrait être remis en personne ou via un appel téléphonique occasionnel ou message électronique. Si un événement va être formel ou semi-formel, l'invitation doit décrire cela. Il pourrait y avoir une ligne d'adressage vêtements, ou une note invitant à habiller confortablement ou habiller de façon appropriée pour une activité spécifique.

Le format d'une invitation doit correspondre à la tonalité ou le type d'événement aussi. Si possible, l'invitation doit être bien planifiée et servir d'incitation pour les invités à assister à l'événement. Pour un événement d'affaires, l'invitation doit indiquer le but de l'événement; si ce est en l'honneur d'un invité particulier ou une célébration d'une étape, par exemple. Il pourrait aussi être un événement de vente ou d'un événement de travail, et les clients ont besoin de savoir à l'avance. Une invitation personnelle pourrait inclure une option fantaisiste, comme l'envoi dans un paquet créatif. Pour un événement de dégustation de vin, par exemple, l'invitation peut être enroulé dans une bouteille de vin délavée ou il pourrait avoir un charme de verre de vin attaché à l'angle.

Réponses et RSVP

Les invitations doivent donner aux clients une idée des réponses l'hôtesse attend. Si elle veut savoir une réponse définitive de chaque client, l'invitation devrait fournir un moyen pour "RSVP" ou demander aux invités de répondre à l'invitation via un appel de téléphone, e-mail ou un autre format. Si l'hôtesse veut des réponses seulement de personnes qui ne peuvent assister, elle sera probablement imprimer "regrets" seulement sur la ligne de l'invitation de réponse. Si une invitation a aucune indication de la réponse nécessaire, l'étiquette appropriée dicte qu'un client offre une toute façon, selon l'Institut Emily Post.

Invités

Si un hôte souhaite que ses clients d'amener quelqu'un à son cas, il devrait indiquer que sur l'invitation. L'invitation peut être adressée à "John Smith et clients», par exemple, ou il peut lire, "John Smith Plus One." Pour une invitation d'affaires, l'hôte peut inclure une ligne invitant à "ne hésitez pas à amener un invité qui pourraient être intéressés par cette opportunité."

Si une invitation ne indique pas que les clients peuvent amener quelqu'un, ils ne devraient pas mettre ne importe qui; ils ne devraient pas demander de venir avec quelqu'un. L'hôte invite les clients qu'il veut inviter, et pas quelqu'un d'autre. Si vous ne pouvez pas assister à une fête parce que vous aurez une maison d'hôtes, décliner l'invitation et indiquer vos raisons; l'hôte peut vous inviter à apporter votre maison d'hôtes le long. Se il ne le fait pas, alors vous aurez à manquer la fête.

Certains événements sont appropriés pour les enfants; d'autres non. Si l'événement ne est pas la fête d'anniversaire d'un enfant ou une réunion de famille, les parents ne devraient pas présumer que leurs enfants seront bienvenus. Si les enfants sont invités à un événement, l'invitation sera les inclure dans une certaine manière. Il pourrait être adressée à «La famille Smith» ou «John Smith et de la famille." Il pourrait indiquer que les enfants ou les personnes de tous âges sont les bienvenus. Si les enfants ne sont pas les bienvenus, parfois une invitation indique que l'événement est pour adultes seulement. Dans tous les cas, les enfants ne sont généralement pas inclus dans les invitations à moins que l'inclusion est explicite, dit l'Institut Emily Post.

Changement de réponse

Une fois un invité répond à un événement, elle doit respecter cet engagement. Il est considéré comme très pauvre étiquette de répondre que vous allez assister à un événement, puis changer d'avis, à moins qu'une situation d'urgence ou maladie imprévue survient. Il est également l'étiquette pauvres pour changer votre réponse d'un pas à un oui, parce que votre hôtesse ne était pas prêt de vous inclure et devra réorganiser ses plans pour vous accueillir. Le défaut de se présenter du tout, ou de changer une réponse parce que quelque chose est venu que vous préférez assister, est l'étiquette plus pauvres de tous, selon l'Institut Emily Post. Faire aucune de ces choses peut vous faire perdre une amitié ou une relation d'affaires aussi bien que vous exclure de futurs appels.