Comment prendre une lettre de recouvrement pour quelqu'un qui Décédé

November 10

Comment prendre une lettre de recouvrement pour quelqu'un qui Décédé
Un mort dans une famille peut provoquer une véritable crise, surtout quand les finances sont serrées. Que ce est le soutien de famille, le conjoint, ou un enfant, les coûts pour un enterrement et immédiatement après sont raides. Prenant une collection pour quelqu'un est une façon gracieuse pour la communauté pour soutenir une famille qui a souffert grand mal. Avoir une lettre formelle d'examen donne une opportunité pour tous ceux qui le lisent à participer.

Instructions

•  Formater la lettre dans un style personnel plutôt qu'une lettre d'affaires.

•  Présentez-vous au premier alinéa et d'expliquer votre relation à la famille dans le besoin. Par exemple, «Je suis Fred Smith, président des diacres dans la Première Eglise où la famille Harris assiste."

•  Écrire au sujet de la mort de la famille dans le deuxième paragraphe. Ne donnez pas de détails inutiles, mais de fournir suffisamment d'informations pour donner au lecteur une compréhension. Par exemple, "Mardi soir dernier, le 17 mai, Steven Harris a été tragiquement tué dans un accident d'automobile. Il a laissé derrière lui une femme, Linda, et trois enfants."

•  Partager le besoin de la famille dans le troisième paragraphe. Par exemple, "Steven avait hâte de commencer son nouveau travail en tant que superviseur de l'entrepôt la semaine prochaine après plusieurs mois sans emploi en raison de compressions à son ancien employeur. Malheureusement, les fonds de la famille sont extrêmement faibles et Steven perdu son assurance-vie avec son emploi, alors que la famille est sous une pression financière énorme en ce moment. Linda ne peut pas travailler à cause d'un handicap qui l'empêche de conduire une voiture. Avec les frais funéraires inattendus et le manque de revenus, elle et les enfants sont en danger réel de perdre leur maison. "

•  Donner des instructions spécifiques dans le paragraphe suivant sur la façon dont le lecteur peut vous aider. Si vous demandez aux lecteurs de donner de l'argent à un fonds spécifique mis en place dans une banque locale, fournir des détails. Si l'argent est d'aller à une organisation, part la façon d'aborder le chèque ou donner de l'argent pour se assurer qu'il ira à la famille. Inclure toutes les adresses importantes et informations de contact. Si un 501c3 sans but lucratif tels que l'église est mis en place pour recevoir et transmettre l'argent, alors noter que, ainsi que toute information au sujet de la possibilité d'utiliser le don comme une déduction d'impôt.

•  Fin de la lettre avec une appréciation sincère de toute aide, même légère, ils peuvent donner. Terminer avec l'assurance que se ils ont des questions au sujet de la lettre qu'ils peuvent vous contacter directement. Fournir les informations de contact.

•  Signez la lettre à l'encre bleue.