Comment envoyer une invitation pour une inauguration d'un nouveau bâtiment

July 10

Comment envoyer une invitation pour une inauguration d'un nouveau bâtiment
Pour célébrer la construction d'un nouveau bâtiment, de nombreux propriétaires et développeurs affaires jetteront un "révolutionnaire" cérémonie. Le révolutionnaire est purement symbolique et vise à susciter l'enthousiasme au sein de la communauté sur le nouveau bâtiment. Il donne aux développeurs et propriétaires d'entreprises l'occasion d'expliquer pourquoi le nouveau bâtiment sera un atout. Les invitations à une pelletée de terre peuvent être envoyés sur une échelle de masse par l'émission d'un communiqué de presse d'un journal local, ou en adressant des invitations personnelles pour sélectionner les clients.

Instructions

Création de l'Invitation

•  Invitez votre invité. La première ligne devrait aller droit au point, "Vous êtes invités à assister à l'inauguration du nouveau bâtiment de notre."

•  Insérez tout ce qui sera unique au sujet de la cérémonie. Par exemple, "Se il vous plaît vous joindre à nous pour célébrer l'aube de la construction écologique." Ou, «Notre nouveau bâtiment, prévu pour ouvrir en Janvier 2012 sera un espace éco-efficaces." Ce sont des exemples de ce type d'information peut être inclus pour faire une invitation plus attrayant pour ceux qui la reçoivent.

•  Comprendre le lieu et l'heure. En outre, inclure tous les détails invités devraient connaître assister à l'événement. Par exemple, se ils doivent se habiller avec désinvolture, ou porter des bottes, que le site peut être boueux.

•  Connectez-vous l'invitation et inclure si un RSVP est nécessaire. Si oui, assurez-vous d'indiquer clairement à qui et quand la réponse doit être faite.

•  Ajouter des instructions spéciales sur l'inauguration ou un événement. Par exemple, où les participants peuvent trouver un grand parking.

Extension de l'Invitation

•  Envoyer individus sélectionnez invitations. Ces invitations sont plus chers et doivent être envoyés aux clients spécifiques, non au grand public. Imprimer, ou d'embaucher un professionnel pour imprimer le libellé de votre invitation sur le lourd, cartonné. Sélectionnez une couleur de papier qui correspond à votre logo d'entreprise ou d'un thème. Centres de photocopiage dans Office Depot, Office Max et Kinko seront imprimer votre invitation et insérer la frontière et graphiques spécifiée pour vous. Placez l'invitation dans une enveloppe robuste, parfaitement taille. Impression d'étiquettes à coller sur les champs d'adresse sur l'enveloppe. Une étiquette doit inclure votre nom et adresse de l'entreprise, et l'autre comprendra le nom et l'adresse du destinataire.

•  Inviter le grand public. Passer une annonce dans un local ou un journal régional. Les mots de l'annonce devrait être votre invitation. Vous pouvez placer l'annonce dans la section des annonces classées ou d'acheter de l'espace publicitaire dans les pages d'actualités ou des sections spéciales du papier.

•  Envoyer un communiqué de presse à tous les médias locaux. Le but du communiqué de presse est d'inviter les médias et le public à l'inauguration. Le communiqué de presse devrait inclure histoire de retour sur le site (par exemple, le bâtiment actuel a été abandonnée depuis 20 ans, ou nous serons pelletée de terre et en supprimant l'un des bâtiments les plus historiques de notre ville), l'arrière-plan de votre entreprise, et ce le nouveau bâtiment offrira. Inclure aussi votre invitation sur une page séparée.