procédures fiscales pour employer une nounou

June 21

procédures fiscales pour employer une nounou
Une nounou est un employé de maison si elle ne est pas une auto-entrepreneur ou travaille pour une agence. En d'autres termes, si vous êtes celui qui contrôle la façon dont le travail est fait, vous êtes l'employeur et doit être informé sur les taxes sur l'emploi dont vous êtes responsable.

Sécurité sociale et Medicare impôts

L'Internal Revenue Service a dit que vous devez retenir et payer la sécurité sociale et Medicare taxes sur votre employé de maison pour une année donnée si vous avez payé les salaires en espèces (argent comptant, chèque ou mandat) qui étaient plus que le seuil pour cette année. En 2009, ce seuil était $ 1700, selon l'IRS. Sécurité sociale Medicare et taxes se élèvent à 15,3 pour cent du salaire en espèces. Votre part est de 7,65 pour cent, et la part de votre nannyâ € ™ est l'autre 7,65 pour cent. Si vous avez payé votre nounou 100 $ par semaine, vous auriez à payer le fisc $ 15,30 par chèque de paie. Votre part est $ 7,65 et $ 7,65 vous retenez de la paie de votre nannyâ € ™. Le salaire, votre nounou recevra le solde de $ 92,35. Vous pouvez décider de ne pas refuser les impôts sur les 100 $ de votre nounou fait par semaine, mais payer avec vos propres fonds; dans ce cas, vous devez ajouter ce montant ($ 7,65) à l'nannyâ les salaires des € ™ à des fins fiscales et annoncer que votre nounou fait $ 107,65 par semaine. Si vous retenez Sécurité sociale et Medicare taxes de votre nounou, vous devez déposer W-2 et W-3 formes et annexe-H (selon le formulaire IRS 1040) avec votre déclaration d'impôt sur le revenu fédéral après la fin de l'année.

Impôt fédéral de chômage

L'IRS a dit que vous devez payer des impôts de chômage fédérales (FUTA) sur votre employé de maison pour une année donnée si vous avez payé en espèces des salaires à tous vos employés de maison pour plus que le montant établi comme un seuil dans un trimestre civil (Janvier à Mars, Avril à Juin, Juillet à Septembre ou Octobre à Décembre) pour cette année. L'IRS a dit le seuil pour 2009 et 2010 était de 1000 $. Pendant cette période, la première $ 7000 payé à chaque travailleur est FUTA salaires. Salaires plus de 7000 $ par employé par année ne étaient pas imposables. La taxe de FUTA est de 6,2 pour cent de votre EmployeeA FUTA les salaires € ™ s, mais vous recevez un crédit de 5,4 pour cent, de sorte que la taxe prochaine est de 0,8 pour cent des salaires de FUTA. Vous ne pouvez pas retenir l'impôt de FUTA de votre nounou, mais payer à partir de vos propres fonds. Vous devez contacter votre agence de taxe de chômage de l'Etat de vérifier si vous devez payer des impôts de chômage de l'Etat.

Impôt sur le revenu fédéral

L'IRS a dit que vous n'êtes pas tenu de retenir l'impôt fédéral sur le revenu pour votre employé de maison; vous retenez si votre employé vous demande de le faire et vous êtes d'accord. Dans ce cas, votre nounou vous donnera un formulaire W-4 qui va montrer son statut de dépôt et exemptions. Vous devez calculer l'impôt fédéral sur le revenu sur les paiements en espèces et des paiements non monétaires (tels que les repas fournis à votre nounou) avant la déduction des autres taxes. Utilisez les tables mises à jour fournies dans l'IRS Publication 15 (Circulaire E) pour calculer cet impôt.