Comment promouvoir une fonction de la Charité

October 11

Comment promouvoir une fonction de la Charité
Le succès de votre activité de bienfaisance dépend de la variété de méthodes que vous allez utiliser dans la génération de la publicité. Tandis que les fonctions bien établies peuvent avoir besoin à peu près tout, mais le bouche-à-oreille pour réussir, la plupart des fonctions bénéficieront de certains journaux et Internet annonces et des articles bien placés. Promouvoir votre événement n'a pas à être coûteux, en grande partie grâce à la popularité de l'Internet. Vous serez en mesure d'atteindre un grand nombre de vos partisans sans grever votre budget.

Instructions

•  Utilisez la liste de contacts de votre organisation pour informer vos partisans. Envoyez des courriels économie-le-jour à l'ensemble de votre liste trois mois avant la date. Rappels doivent être envoyées deux semaines avant l'événement, puis de nouveau à un jour avant l'événement.

•  Temps l'impression du bulletin de votre entreprise pour coïncider avec votre pré-événement publicité poussoir. Assurez-vous que vous pouvez obtenir le bulletin d'information dans les mains de votre supporters plusieurs mois avant l'événement.

•  Nommer un membre du comité de l'événement pour servir en tant que président de la publicité pour l'événement. Tous les efforts de publicité devraient être traitées par cette personne afin de se assurer que les efforts ne sont pas dupliqués.

•  Promouvoir l'événement sur le site Web ou un blog de votre charité. Si vous ne avez ni de ceux-ci, ce est facile et pas cher pour commencer un blog sur wordpress.com ou blogger.com soit. Mention de nouveaux détails sur l'événement au moins une fois par semaine dans les semaines qui ont précédé la fonction. Assurez-vous d'inclure des informations sur où et quand l'événement aura lieu. Si vos membres ont des blogs ou des sites Web, demandez-leur de mentionner la fonction aussi.

•  Envoyer des communiqués de presse et messages d'intérêt public aux journaux locaux et plusieurs stations de radio semaines avant l'événement. Veillez à inclure les cinq Ws et un H dans le premier paragraphe - qui, quoi, pourquoi, où, quand et comment. Faire des appels de rappel ou d'envoyer des courriels de rappel deux jours avant l'événement. Si vous n'êtes pas sûr de ce que les journaux desservent votre région, jetez un oeil sur la liste des journaux des États-Unis dans la section Ressources.

•  Contactez les rédacteurs de planification ou d'assignation à des stations de télévision locales une semaine avant la fonction et leur demander envisager de couvrir votre événement. Assurez rappel appelle un jour avant l'événement.

•  Assurez flyers sur votre ordinateur et les poster dans les entreprises locales. Demandez à chacun sur le comité organisateur à prendre des dépliants et les poster autour de la ville.

•  Placer des annonces dans les journaux locaux si vous pouvez vous le permettre. Si votre budget est serré, envisager de placer une annonce dans un journal hebdomadaire plutôt que d'un journal quotidien. Exécutez l'annonce au moins une semaine avant l'événement a lieu.

•  Inviter un journaliste à une station de télévision locale pour servir de votre comité de l'événement. Souvent les journalistes seront mentionner sur l'air qu'ils seront présents un événement, vous donnant une grande publicité gratuite.

•  Demandez des célébrités ou des personnalités locales à assister, et se ils acceptent, demandez si vous pouvez inclure cette information dans votre matériel publicitaire. Un chiffre sportif local ou un politicien peut être un grand tirage pour un événement de charité.

Conseils et avertissements

  • Prenez beaucoup de photos lors de l'événement à utiliser pour vos efforts post-publicité et dans la publicité pour la fonction de l'année prochaine.