Comment planifier une County Fair

October 22

Comment planifier une County Fair
Une foire du comté est une merveilleuse façon de rassembler la communauté et mettre en valeur le métier de peuples et de compétences agricoles. Vous pouvez inclure des jeux pour enfants et des concours pour les adultes. Cependant, la planification d'une foire du comté est une grande entreprise. Pour commencer le processus de planification, vous devez tenir compte de votre auditoire et les ressources et les emplacements disponibles pour soutenir la foire. Cela vous permettra de décider où et quand tenir la foire ainsi que de déterminer public idéal de la foire. Il est tout à fait raisonnable pour créer au moins une ligne de temps d'un an lorsque vous décidez d'organiser une foire du comté.

Instructions

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Les organisateurs peuvent choisir de mettre en évidence la cuisson et l'agriculture locales à une foire du comté
Commencez à planifier la foire avec une séance de visualisation et un budget. Coordonner membres de la communauté intéressés à réfléchir sur ce que la juste pourrait inclure. Est-ce un juste qui implique beaucoup de manèges? T-elle des artistes? T-elle des pie-cuisson ou concours agricoles? Il y aura de l'artisanat et des activités pour les enfants? Seront personnalités locales importantes invités? Il ya beaucoup à considérer afin de commencer par écrire toutes les idées sur un morceau de papier. Ce est la première étape. Vous allez modifier la liste plus tard. Pour vous inspirer, regardez foires réussies sur le site County Fairgrounds. Il est important de commencer par les coûts et les possibilités de revenus. Faites votre liste et joindre les chiffres réels à chaque élément de ligne lorsque vous faites vos recherches.

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Tenir une réunion pour examiner les ressources disponibles pour la foire.
Maintenant prendre au sérieux sur les ressources disponibles pour la foire. Pensez à l'OMS, Quoi, quand, où, pourquoi et le comment de la foire. Ensuite, déterminez ce que le personnel et / ou des bénévoles sont nécessaires. Qui est disponible pour organiser la foire et qui pourraient assister à la foire? Quelles sont les ressources faciles d'accès qui va attirer un public à la foire? Tenez compte des ressources qui sont faciles d'accès, tels que les groupes de musique locaux, maquilleurs ou artisans. Pensez également sur les fonctionnalités que vous souhaitez inclure cela pourrait être plus difficile ou plus coûteux d'accès, comme des balades en voyageant. Faire ces intégrer dans votre budget?

Lorsque la juste devrait être tenu? Se il ya d'autres événements communautaires ou des événements nationaux qui pourraient entrer en conflit avec la date de la foire, éviter ces jours. L'emplacement est aussi extrêmement important que sont des équipements tels que des toilettes, beaucoup de place pour se garer et une salle pour les exposants ainsi que des articles, y compris les tables et les chaises. Sont-ils disponibles ou vous les louer? Où faire vos équitable dépendra en grande partie de votre budget ainsi que la disponibilité d'un grand, installation locale ou de l'espace qui se trouve au centre. Bien sûr, le temps est aussi un facteur énorme.

En ce qui concerne votre budget, pensez si vous allez charger vos exposants. Seront les vendeurs de nourriture vous payer pour apparaître ou vous payer une partie de leurs produits? Qu'en est-il la charge d'admission ou une redevance pour le stationnement? Il y aura un programme juste avec la publicité? Si oui, examiner si les commerçants aimeraient acheter une annonce, qui va produire un revenu supplémentaire. Pensez à des contributions en nature ainsi. Les grands événements attirent les gens dans une communauté qui ne pourraient autrement, ce qui signifie des revenus supplémentaires qui se écoule dans l'ensemble de la région. Demande de subvention, la collecte de fonds en commandites générales ou de vente sont des considérations importantes qui affecteront grandement votre ligne de fond.

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Planifiez pour une foire réussie en divisant les tâches.
Faire un plan pour déterminer les prochaines étapes pour l'organisation de la foire et de diviser le groupe en sous-groupes. Certaines personnes auront besoin d'appeler lieux potentiels tandis que d'autres auront besoin d'appeler les présentateurs potentiels. D'autres auront besoin de se pencher sur les délais et les coûts de publicité. Considérez les forces individuelles et organiser en conséquence. Planifiez de se réunir dans deux à quatre semaines pour rassembler vos informations. En prêtant attention aux détails, vous pouvez très bien créer un événement annuel qui deviendra une tradition locale consacrée.