Comment lancer une fête d'anniversaire surprise pour un ami

September 5

Comment lancer une fête d'anniversaire surprise pour un ami
Lancer une fête d'anniversaire surprise pour un ami peut être passionnant et beaucoup de plaisir lorsque vous êtes en mesure avec succès à tirer tous ensemble. Bien sûr, il ya plusieurs ingrédients clés nécessaires ailleurs juré le secret de la part des clients et les planificateurs camarades de parti. Réussies partis d'anniversaire surprise, exigent une planification avancée, une bonne équipe, merveilleuse coordination et un baiser (Keep It Simple idiot) approche. Le moins compliqué que vous faites la surprise, le moins qui peut aller mal.

Instructions

Planification et exécution la surprise

•  Planification d'une fête surprise semble toujours travailler mieux quand vous avez d'autres aider dans la planification et l'exécution. La clé de la réussite travail d'équipe d'anniversaire surprise est de faire certains autres membres de l'équipe sont dignes de confiance. Donner les tâches des membres de l'équipe que vous sentez à l'aise, ils fiable accomplir. D'accord sur la nourriture, les décorations, et d'autres missions en créant une liste de contrôle. Suivi au moins une ou deux fois avant le jour de l'événement pour évaluer les progrès et de déterminer si une aide supplémentaire est nécessaire.

•  Faire une liste d'invités de tous ceux qui est spécial dans la vie du célébrant. Planification sera plus efficace si vous suffisamment de temps pour ses amis et les familles à y assister.

Ne oubliez pas de dire à tous que ce est une surprise que personne ne vend la mèche. Évitez d'utiliser les réseaux sociaux en ligne pour des invités ou de coordonner avec votre comité de planification. Quelqu'un qui ne est pas sur la planification, mais une partie de votre réseau en ligne peut accidentellement informer l'invité d'honneur. Il serait préférable d'appeler ou de notifier les invités par email.

Si une partie de la surprise est d'inviter un ami ou un parent que le célébrant a pas vu depuis un certain temps, alors assurez-vous qu'il est avisé au moins 10 à 14 jours à l'avance. Le plus de distance l'invité surprise doit voyager, plus le temps peut être nécessaire pour les arrangements de voyage.

•  Avec l'avènement de peu coûteuse vidéoconférence, une bien-aimée, mais lointain parent peut transmettre des souhaits d'anniversaire surprise pour le célébrant à la fête. Ceci peut être accompli facilement via un logiciel de vidéoconférence gratuits tels que Skype.

La vidéoconférence est une bonne tâche à déléguer à une cohorte de confiance --- il sera un élément moins vous que l'organisateur devra gérer vous-même. Se assurer que la personne que vous mettez en charge de cette tâche est calée en informatique.

•  Décidez de votre sélection du thème de la décoration alimentaire dès le début. Si vous allez pour décorer la maison, un restaurant ou salle louée assurer que vous avez acheté les décorations au moins trois à cinq jours avant l'événement. Le même conseil se applique pour la nourriture.

Donnez-vous suffisamment de temps de plomb pour se assurer de la nourriture ne est pas préparé à la dernière minute. Si vous préparez un repas spécial pour l'occasion se assurer que vous ou la personne en charge de cette tâche a acheté les ingrédients le week-end avant l'événement. En outre, commander le gâteau plus tard que la semaine précédente.

•  Si un cadeau d'étape doit être acheté, donnez-vous le temps de sauver pour elle et pour faire en sorte qu'il arrive à temps.

•  Afin de se assurer que la surprise d'anniversaire fonctionne sans accrocs de dernière minute, vous devez contrôler l'arrivée de l'invité d'honneur à la destination finale. Si la surprise est à son domicile, le sortir soit pour prendre un verre ou lui demander de se joindre à vous faire une course. Le but est de garder le célébrant d'anniversaire avec vous ou un complice de confiance il n'y a pas de ruiner la surprise. Assurez-vous que ceux qui sont proches de lui ne lui permettent pas de faire d'autres plans à l'époque du parti prévu.

•  Une partie de la surprise est de voir l'invité arrivent par la porte ouverte. Vous voulez avoir non seulement vos caméras prêt, mais il serait également une bonne idée de désigner une personne comme le vidéaste. Assurez-vous que la caméra a désigné des piles de rechange, des films ou des cartes de mémoire numériques. Test de la caméra au moins 30 minutes avant l'heure de la surprise juste au cas où vous avez besoin d'acheter des fournitures supplémentaires.

•  Si vous envisagez de tenir l'événement dans la maison et la rue le parking de l'célébrant est à une prime, puis contacter les voisins pour voir se il serait possible d'utiliser leurs allées pour le stationnement. Vous pouvez aussi envisager de covoiturage d'un parking à proximité. Cela permettra de réduire la possibilité que le célébrant peut reconnaître voitures familiers. Il rend également possible pour plusieurs invités à y assister.

•  Si vous allez tenir l'événement dans une salle ou un restaurant loué, vous devez planifier pour réserver l'espace de 14 à 21 jours à l'avance au moins afin d'éviter tout conflit de réservation des installations potentiels. Si le restaurant fournit la nourriture, il serait sage d'ajouter 10 pour cent sur votre compte de participation prévue.

Sauf si vous êtes familier avec le restaurant faire une promenade à travers pour se assurer une section ou une chambre peut vraiment être réservé. En outre vous assurer d'avoir suffisamment de prises électriques disponibles dans la zone réservée au cas où vous prévoyez de fournir de la musique ou de présenter une présentation vidéo surprise.

•  Dans la semaine qui a précédé l'événement, utilisez votre liste de contrôle pour confirmer les tâches qui ont été achevés et qui restent afin de prévenir toute snafus dernière minute. Si l'emplacement est un restaurant ou à un autre endroit public, reconfirmer l'espace ainsi que le nombre de sièges et les repas qui seront nécessaires. Reconfirmer vos plans avec le célébrant pour être sûr de maintenir l'élément de surprise.

•  Si vous êtes trop discret à propos de la célébration d'anniversaire, votre ami ou membre de la famille peuvent devenir suspecte ou se sentent oubliés. Suivez votre même type de comportement. Envoyer une carte ou faire un appel téléphonique. Vous pouvez même suggérer que vous voulez prendre le célébrant pour un petit dîner "surprise" juste entre amis ou membres de la famille proche. Puis, quand le célébrant arrive le don réel est beaucoup plus grand fête surprise.