Comment écrire une lettre à une personne pour la première fois

July 3

Comment écrire une lettre à une personne pour la première fois
Il peut sembler un peu intimidant pour écrire une lettre à quelqu'un pour la première fois, et bien que des lettres sont beaucoup moins fréquents que ceux utilisés pour être, continuent de fournir un moyen efficace de créer une relation durable ou pour obtenir un point de vue. Quel que soit le but de votre lettre, vous pouvez suivre plusieurs lignes directrices lors de l'écriture une lettre à quelqu'un pour la première fois. Vous aurez envie de se concentrer sur le but de la lettre, mais vous aurez aussi envie de passer un peu de temps à se concentrer sur vous-même.

Instructions

•  Écrire un salut au sommet de la lettre à la personne que vous écrivez. Phrases courantes sont "Cher Bob," ou tout simplement en indiquant le nom de la personne. Les deux sont acceptés et sont juste une façon de se assurer que la bonne personne est en train de lire la lettre.

•  État qui vous êtes au début de la lettre. Alors que certains lecteurs examineront qui a signé la lettre, beaucoup vont directement dans la lettre par le haut et se frayer un chemin vers le bas. Aider le lecteur en lui laissant savoir qui parle de lui tout de suite.

•  Expliquez pourquoi vous lui communiquez. Il existe des dizaines de raisons pour contacter quelqu'un, de sorte que vous aurez envie de laisser immédiatement lui faire savoir pourquoi vous avez écrit pour lui.

•  Passez le reste de la lettre expansion de pourquoi vous écrivez la lettre. Que ce soit pour vous décrire un nouveau pote de stylo ou de détailler les effets de la pollution à un politicien local, rester sur le sujet lors de la rédaction de votre lettre d'introduction.

•  Fournir une ligne de clôture gratuit à la fin de la lettre. Certaines des lignes les plus courantes sont "Sincèrement," ou "Cheers", selon quelle région du monde que vous êtes. "Cheers" est une expression généralement utilisée dans les pays européens, alors que "Sincèrement," est généralement utilisé aux États-Unis.

Conseils et avertissements

  • Gardez le ton de la première lettre professionnelle, indépendamment de l'objectif. Utilisez les règles de grammaire, la ponctuation et l'orthographe dans votre lettre.
  • Gardez l'article le plus concis possible. Personne ne veut avoir à lire une lettre de quelqu'un qu'ils ne connaissent pas plus que ce qu'ils ont à.