Convention Center Ouvrez Options Bar

September 9

Alors que les conventions peuvent être un temps de former, enseigner et réseau, ils peuvent aussi fournir un moyen de divertissement et de soulagement du stress du quotidien au bureau. Un open bar est un aliment de base de nombreuses conventions. Il ya plusieurs façons d'accueillir correctement un événement avec un open bar et connaître vos options et la façon de les appliquer à votre congrès est la clé pour un événement réussi.

Gatekeeping

Si vous avez un petit rassemblement, vous pouvez avoir une liste d'invités à l'entrée de la barre, mais cela pourrait devenir lourd pour les grandes conventions comme il tiendra jusqu'à la ligne. Pour les grands groupes, vous devriez envisager d'avoir des bracelets ouverts inclus dans les paquets de bienvenue des congressistes et utiliser la liste des invités comme une sauvegarde pour ceux qui ne leur apportent pas.

Boissons

Comme il est un bar ouvert et vous sera probablement l'hôte d'un grand groupe de personnes, vous voulez garder la barre écoule en douceur. Il ne est pas nécessaire d'offrir de multiples marques de vodka ou de whisky car cela ne fera que ralentir l'efficacité du barman. Assurez-vous d'avoir la variété dans les types d'alcool pour répondre à des goûts différents, mais une marque de chaque style devrait suffire.

Divertissement

Un open bar peut être complétée par la fourniture de divertissement. Envisager l'embauche d'une bande de couverture ou un DJ à jouer lors de l'événement, mais assurez-vous que leur catalogue de chansons correspond avec l'audience de votre convention. Le karaoké est une autre option, ainsi, en fonction du type de la foule de votre congrès comprendra.

Frais

Un open bar peut devenir une entreprise coûteuse en fonction de votre foule, mais vous pouvez compenser ces coûts. Contactez un distributeur d'alcool local et discuter de la situation démographique, vous aurez à votre convention et discuter ayant une certaine parrainage de l'offre de la marque pour le bar ouvert ou avoir des gens de promotion lors de l'événement. Cela peut réduire les coûts de l'événement et ajouter une torche spéciale à elle, ainsi. Une autre option est d'émettre des billets de boissons, à l'entrée, ce qui limite le nombre de boissons gratuites une fois personne peut avoir. Vous pouvez également offrir un bar ouvert pour une partie de l'événement avec un temps limite après laquelle il devient un bar payant.