Comment concevoir un paquet de Conférence

December 19

Comment concevoir un paquet de Conférence
Lors de l'organisation d'une conférence, vous avez d'organiser des conférenciers intéressants, des ateliers utiles, l'hébergement, des rafraîchissements et des divertissements. Vous pouvez également être gérez salon professionnel des structures et le transport. Une fois que vous avez réglé tous ces détails compliqués, vous devez créer un paquet de conférence qui organise l'information afin que les participants puissent facilement et confortablement naviguer à travers la conférence. Le paquet doit répondre à des questions pour savoir où aller, quand il faut être là, ce qu'ils apprennent, et qui ils vont se rencontrer.

Instructions

•  Réserver une chambre d'hôtel à un tarif réduit. Inclure les informations de l'hébergement lorsque les participants se inscrivent. Habituellement, le centre des congrès où votre conférence est organisée aura un partenariat avec les hôtels locaux. Ou vous pouvez réserver directement un tarif de groupe. Inclure aussi une liste d'autres hôtels dans les environs, de sorte que les participants auront un choix d'hôtels.

•  Créer un enregistrement d'une page. Laissez les participants savent où ils sont censés se inscrire, à quelle heure ils sont censés se inscrire et quelles informations ils ont besoin de se inscrire. Se ils ont besoin d'un numéro de membre ou de permis de conduire, les participants doivent savoir que les informations avant qu'ils arrivent à la table d'inscription. Si l'enregistrement est tôt le matin, permettra également aux participants savent où le café sera. Consulter l'équipe qui fait inscrire les participants de clouer la logistique.

•  Organiser des séances d'information dans une table ou une liste. Le paquet devrait organiser les différents ateliers par date et heure, pour que les participants peuvent facilement voir où ils ont besoin d'être comme ils se déplacent à travers la conférence. Inclure aussi les textes de présentation sur ce que chaque session sera d'environ. Il est à votre discrétion pour inclure un bio pour les dirigeants de l'atelier, mais faire inclure une biographie pour le conférencier d'honneur sur sa propre page.

•  Inclure une liste détaillée des vendeurs avec un schéma de la salle d'exposition. Les participants doivent être en mesure de trouver facilement les fournisseurs qu'ils cherchent. salles d'exposition apporter des revenus à l'organisation de mettre sur la conférence; et les vendeurs veulent la preuve qu'ils peuvent être facilement trouvés.

•  Informer les participants de ce qu'ils peuvent faire dans leur temps libre. Votre organisation peut fournir un divertissement pour les participants. Se il ya un concert gratuit, inclure des informations sur la façon d'obtenir des billets, ce temps d'être à l'événement, et le type de robe qui est nécessaire. Si vous ne fournissez pas de divertissement, y compris une liste des attractions et activités à proximité. Vous devriez être en mesure d'obtenir cette information auprès du service de la ville de tourisme, ou le concierge de votre hôtel.

•  Contactez une imprimante d'inclure votre logo sur tous les documents de la conférence. Pendant que vous fournissez un service de conférence membres, vous voulez que les gens de la ville de savoir que vous mettez sur la meilleure conférence en ville - Cela permettra d'attirer de nouveaux membres et susciter l'intérêt dans votre organisation. Cela signifie que tous les paquets de conférence doivent avoir le logo de votre organisation clairement visible sur la face avant. Envisager un partenariat avec un sponsor pour compenser les coûts de la fourniture des dossiers ou des bacs. Inclure le logo de votre organisation ainsi que le logo du sponsor sur tous les éléments collatéraux, y compris la balise de nom.