Comment Envoyer des invitations pour une première

September 13

Invitations à un film ou de théâtre sont en première pour une occasion spéciale et devraient être considérées comme une correspondance officielle. Les clients doivent également être connectées directement à l'événement soit comme un employé, l'investisseur ou le producteur de l'événement. La liste des invités devrait également inclure les parties prenantes dans la production, ainsi que ceux qui pourraient être de fervents partisans de la production, comme la famille et les amis, les médias ou les entreprises qui ont fourni des services intégrés à la réussite de la production.

Instructions

•  Dresser une liste des invités des invités pour la première. Cette liste devrait inclure les investisseurs dans la production, les acteurs, les médias, les critiques ou journalistes sociaux, membres de la famille d'acteurs et du personnel de soutien à la production et à toute personne qui a fourni la production avec le temps ou les ressources qui devraient être reconnu par une invitation.

Si l'intention est que la production soit ouvert au public après la première, invitant les médias assure une couverture de la production sera partagée avec le public et accroître la sensibilisation de la production à l'impact des ventes de billets.

•  Créer une invitation imprimée approprié avec lieu, l'heure et la date de première. Qu'il se agisse d'un film ou de théâtre première, une invitation officielle est la norme pour annoncer une première projection. L'invitation devrait refléter la direction artistique de tout autre matériel promotionnel comme des affiches et conception de site Web. Inclure un numéro de téléphone ou e-mail de RSVP et demander une confirmation de RSVP 48 heures avant la première. Un RSVP assure que chaque client dispose d'un siège à la première.

Se il est jugé approprié de partager des informations de première voie électronique comme un lien e-mail ou site web, direction artistique doit toujours tenir compte du matériel promotionnel et une liste complète des adresses e-mail doit être compilé pour atteindre tous les clients et d'être envoyé en même temps que les invitations d'impression. Inclusion de l'information de RSVP se applique toujours et peut être un e-mail ou numéro de téléphone spécial.

•  Créez des étiquettes d'expédition pour les invitations ou écrire à la main chaque adresse. Lorsque l'envoi des invitations, utiliser des timbres-poste. Ne utilisez pas de courrier en vrac ou des indices de diffusion génériques. Les invitations officielles utilisent toujours un cachet d'affranchissement réel. Invitations formelles peuvent également être livrés main si les invitations sont tous dans la même zone géographique générale, mais cela peut être coûteux si vous utilisez un service de messagerie pour la livraison.

•  Envoyer des invitations environ 3 à 4 semaines avant la première. Recherche des invitations pour les retournés adresses postales incorrectes rapidement, de sorte que les invitations corrigées peuvent être envoyées en temps opportun.

Conseils et avertissements

  • Gardez à l'esprit que les médias ou les journalistes sociaux fonctionnent sources d'information indépendantes et peuvent ou peuvent ne pas revoir la production dans une lumière positive.