Comment planifier une collecte de fonds de l'encan silencieux

February 23

Comment planifier une collecte de fonds de l'encan silencieux
Ce est une façon amusante de recueillir des fonds pour les écoles, les groupes à but non lucratif, équipes, etc. Lorsque nous l'avons fait, ce était un grand succès et tout le monde avait un grand moment!

Instructions

•  Rencontre avec le comité qui sera planification de l'événement. Parlez des choses que vous aurez besoin pour votre événement. Décider qui sera responsable de quoi. Vous ne voulez pas répéter quelque chose que quelqu'un d'autre a fait. Avoir des informations de contact pour tout le monde qui est du bénévolat afin que vous puissiez toucher la base avec eux pour voir comment les choses progressent ou pour obtenir des informations à leur disposition.

•  Vous devez trouver un endroit pour tenir votre collecte de fonds et de fixer une date. Nous avons eu l'utilisation d'un centre de loisirs donné à notre groupe. Vous pouvez vérifier votre centre de rec locale, églises, écoles, hôtels, etc. Vous devez quelque chose qui peut contenir beaucoup de personnes.

•  L'objectif est de faire de l'argent pour votre groupe alors essayez d'obtenir autant de dons que possible. Les gens veulent aider, vous ne avez qu'à demander. Commencer à poser des entreprises de la région pour les dons pour l'encan silencieux. Il est utile d'apporter un miracle qui a toutes les informations sur votre événement sur elle. Je ne étais pas très à l'aise pour demander des dons mais finalement devenu assez bon dans ce. Voici un exemple de ce que je dirais, "Salut, je suis ainsi et ainsi de quelque organisation. Nous allons avoir un encan silencieux sur telle ou telle date pour amasser de l'argent. Nous demandons entreprises de la région se ils sont capables ou désireux faire don de quelque chose pour notre encan silencieux ". Soyez prêt à répondre aux questions sur votre organisation ou de l'événement. Plus souvent qu'autrement entreprise étaient heureux de faire un don. Se ils demandent ce que vous type d'élément que vous pensiez ne pas avoir peur de demander quelque chose de spécifique. Articles coûteux seront attirer plus de foules à votre événement. Se ils ne peuvent pas donner quoi que ce soit les remercier et demander se ils pouvaient accrocher un signe pour vous.

•  Une fois que vous avez votre lieu et la date ensemble, ainsi que des objets mis aux enchères il est temps de lancer une campagne publicitaire. Demandez aux entreprises de la région se ils accrocher une place, essayez la bibliothèque, églises, écoles, etc. Nous avons également fait un spot promo sur une station de radio du matin locale et a eu un article dans le journal. Tout est gratuit! Si votre station de radio ou de papier frais locaux pour des choses comme ça, demandez-leur de faire don de votre groupe.

•  Nous avons eu plusieurs paniers à thème ainsi que des articles individuels. Essayez d'avoir une grande variété de choses à soumissionner ainsi que la variété des prix de soumission. Vous voulez tout le monde de se sentir comme ils peuvent être impliqués si tout a un prix élevé de l'offre vous éliminer certains de vos soumissionnaires. Nos articles thématiques ont été mis dans un panier et enveloppés qui avait l'air très agréable. Les éléments individuels ou plus ont été simplement mis sur les tables.

•  Chaque élément de vente aux enchères doit avoir une feuille d'appel d'offres. Il doit inclure une description de ce qui est enchérir sur, l'enchère minimum, pas d'enchère et le nom de l'individu ou l'entreprise (si elles veulent être identifié) qui a fait don de l'élément. Essayez de venir avec une description créative pour votre article ou un panier.

•  Assurez-vous que vous avez les lignes directrices d'enchères silencieuses ont affiché le jour de votre événement. Inclure le temps à commence et se termine, comment le gagnant est déterminé, où aller chercher leur prix et quand le paiement est prévu.

•  Une fois la vente aux enchères est terminée ne oubliez pas d'envoyer un mot de remerciement à tous ceux qui ont contribué à faire votre activité un succès.

Conseils et avertissements

  • Augmenter encore plus d'argent pour votre collecte de fonds en jumelant votre encan silencieux avec:
  • pomme caramel sociale
  • social de crème glacée
  • chili dîner
  • Un souper spaghetti
  • salle de gym ouverte
  • vente de pâtisseries