Comment stocker Famille Généalogie Documents

October 30

Comment stocker Famille Généalogie Documents
De nombreuses heures sont dépensés recherches sur l'histoire de votre famille à travers des documents. Des exemplaires des documents sont imprimés ou enregistrés sur l'ordinateur comme se déroule la recherche. Lorsque la recherche est terminée, le problème est de savoir comment stocker ces documents pour les retrouver facilement et de stockage sécurisé. Les documents peuvent être stockés dans des albums, des boîtes, des liants, des dossiers de fichiers, des disques flash, les disques durs et les disques durs externes. Le système d'organisation et de stockage est à l'individu. Peu importe comment vous stockez vos documents, assurez-vous qu'ils sont hors de la chaleur et de l'air humide et en pièces de stockage d'archivage ou sans acide.

Instructions

•  Créer un espace dans votre maison pour stocker des documents généalogiques. Cet espace devrait être loin de la lumière du soleil directe, propre, sombre, frais et avoir une faible humidité.

•  Stocker les documents dans des classeurs. Reliures fournissent une solution de stockage pour les organisée enregistrements à l'aide des protecteurs de feuilles de polypropylène. Insérez un document par protecteur de déposer dans le liant. Retirez les agrafes et les trombones avant d'insérer les documents. Créer une table des matières pour l'avant du liant de sorte que vous savez ce que le liant contient.

•  Grand magasin documents dans des boîtes d'archives de sécurité. Étiqueter chaque boîte avec le contenu. Une autre option est de créer une liste d'inclure dans la boîte et l'étiquette de l'extérieur avec une étiquette de thème général tel que "l'état civil".

•  photographies de magasins, des journaux et d'autres documents en archives de sécurité albums photo. Ces albums devraient avoir des pages sans acide pour éviter d'endommager les photographies et des documents.

•  Numérisez ou téléchargez des documents de la généalogie et de stocker sur le disque dur de votre ordinateur. Sauvegardez les documents à un lecteur flash ou un disque dur externe en cas de panne de l'ordinateur. Conservez le dos dans votre chambre d'archivage ou hors site dans une boîte de dépôt de sécurité ou la maison de rapport. Une copie hors site est bon dans le cas d'un incendie ou une inondation.

Conseils et avertissements

  • Utilisez un approvisionnement sûr d'archives pour créer les titulaires de stockage pour vos documents.
  • Créez une sauvegarde de fichiers informatiques.
  • Fichier annexe ordinateur mensuelle sauvegardes.
  • Tenir des registres du plancher en cas d'inondation.
  • Faites des photocopies d'articles de journaux pour stocker plutôt que le journal original. Le journal original va se estomper et l'émietter au fil du temps.